Shipping Coordinator (M/F)

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous assurez l’organisation et le suivi des opérations de transport liées à la location de matériel. Véritable coordinateur(trice) entre les clients, les transporteurs et les équipes internes, vous garantissez la bonne gestion des livraisons et des retours, dans le respect des délais, des coûts et des exigences de qualité. Vous veillez également à la résolution des aléas logistiques ainsi qu’au suivi administratif et au reporting des activités transport.

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Type d'emploi :

Permanent contract

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Horaires :

Du lundi au vendredi

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Rémunération :

Motivante, selon profil et expérience, intéressement, 13e mois

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Lieu de travail :

Lespinasse (31)

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Missions principales

Organisation des transports

• Planifier les transports du matériel loué en lien avec les commandes clients
• Sélectionner les transporteurs externes selon les contraintes (délais, coûts, nature du matériel)
• Transmettre aux transporteurs les informations nécessaires (lieu, horaires, spécificités techniques, documents)
• Optimiser les coûts de transport

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Suivi des livraisons

• S’assurer de la bonne prise en charge du matériel par le transporteur
• Assurer le suivi des livraisons jusqu’à la réception chez le client
• Confirmer que le client a bien reçu le matériel en état conforme
• Gérer les incidents de transport (retard, avarie, perte, non-conformité)
• Informer les services internes et le client en cas d’aléa

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Gestion des retours de matériel

• Organiser et planifier le retour du matériel en fin de location
• Coordonner les enlèvements avec les transporteurs et les clients
• Vérifier le respect des délais de retour
• Suivre la réception du matériel en entrepôt
• Signaler les écarts, manques ou dégradations constatées

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Relation clients et partenaires

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des transporteurs
• Communiquer avec les clients pour la coordination des livraisons et retours
• Apporter des solutions rapides en cas de problème transport/logistique

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Gestion administrative et reporting

• Contrôler les bons de livraison et de retour
• Produire des reportings (délais, incidents, coûts transport)

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Profil recherché :

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Compétences techniques

• Bonne connaissance des métiers du transport, de la logistique et de l’affrètement
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion transport
• Capacité à analyser les données et suivre des indicateurs de performance
• Bonne connaissance des contraintes transport : délais, coûts, réglementation, qualité de service
• Maîtrise de la gestion administrative liée au transport (bons de livraison, suivi transport, reporting)

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Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Sens du service client et excellent relationnel
• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Goût pour le travail en équipe et la coordination opérationnelle
• Sens de l’optimisation et de la recherche de solutions

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Formation et expérience

• Formation Bac+2 Transports / Logistique ou expérience significative dans une fonction similaire
• Expérience 2 ans d’expérience minimum dans le transport, l’affrètement ou la coordination logistique

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Job Type

• Lieu de travail : Lespinasse
• Français courant
• Anglais fluide
• Poste en CDI
• Avantages : intéressement, 13ème Mois

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